Jak założyć firmę w Iławie lub Ostródzie – krok po kroku

Założenie jednoosobowej działalności jest bezpłatne i można je załatwić w jeden dzień, bez wychodzenia z domu. Więcej czasu zajmują decyzje, które trzeba podjąć wcześniej. Oto kolejność, która oszczędzi Ci pieniędzy i nerwów.

Krok 1. Najpierw sprawdź dotację z urzędu pracy

Powiatowy Urząd Pracy w Iławie i w Ostródzie przyznaje jednorazowe środki na podjęcie działalności. Wniosek składa się przed rejestracją firmy. Jeśli najpierw założysz firmę, dotację stracisz. Terminy naborów i kwoty ogłasza urząd na swojej stronie.

Krok 2. Wybierz kody PKD

Kody PKD opisują, czym się zajmujesz. Jeden kod jest główny, pozostałe dodatkowe. Od kodów zależy m.in. stawka ryczałtu i to, czy możesz być zwolniony z VAT.

Krok 3. Wybierz formę opodatkowania

• Skala podatkowa (12% i 32%) – dobra przy wysokich kosztach albo niskich dochodach.
• Podatek liniowy (19%) – opłaca się przy wyższych dochodach.
• Ryczałt od przychodów – podatek od przychodu, bez odliczania kosztów. Często wybierany przez programistów i usługodawców.

To najważniejsza decyzja na starcie. Zmienić ją można zwykle dopiero od kolejnego roku. Chętnie policzymy to z Tobą jeszcze przed rejestracją.

Krok 4. Zarejestruj firmę w CEIDG

Wniosek CEIDG-1 złożysz online na biznes.gov.pl, logujesz się profilem zaufanym albo mObywatelem. Wniosek trafia też do urzędu skarbowego i ZUS, więc nie musisz ich odwiedzać. Właściwy urząd skarbowy to zwykle Urząd Skarbowy w Iławie albo w Ostródzie, zależnie od miejsca zamieszkania.

Krok 5. Wybierz ulgi w ZUS

• Ulga na start – przez pierwsze 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną.
• Preferencyjny ZUS – przez kolejne 24 miesiące niższe składki społeczne.
• Mały ZUS Plus – później, jeśli przychód jest niewielki.

Z ulg nie skorzystasz, jeśli świadczysz usługi dla byłego pracodawcy w tym samym zakresie co na etacie.

Krok 6. Zdecyduj o VAT i załóż konto firmowe

W 2026 roku z VAT możesz być zwolniony, dopóki sprzedaż nie przekroczy 240 000 zł rocznie. Gdy zaczynasz w trakcie roku, limit liczy się proporcjonalnie. Niektóre branże, np. doradztwo, nie mogą korzystać ze zwolnienia. Konto firmowe przyda się tak czy inaczej, a przy płatnościach powyżej 15 000 zł między firmami przelew jest obowiązkowy.

Załóż firmę z nami

Pomagamy przejść przez cały proces: od wyboru PKD po wniosek w CEIDG. Możemy spotkać się u Ciebie, bo na terenie Iławy i Ostródy dojazd jest bezpłatny. Możemy też wszystko załatwić online. Od pierwszego miesiąca prowadzimy Twoją księgowość. Zobacz, jak to działa albo zadzwoń: 571 928 063.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje założenie firmy? Rejestracja w CEIDG jest bezpłatna.

Czy mogę założyć firmę, pracując na etacie? Tak. Jeśli zarabiasz co najmniej minimalne wynagrodzenie, składki społeczne z firmy są dobrowolne. Składkę zdrowotną płacisz zawsze.

Pod jakim adresem zarejestrować firmę? Możesz podać adres zamieszkania. Jeśli nie chcesz, żeby był publiczny, rozważ wirtualne biuro.